Лицензирование программного обеспечения (ПО)
Если программы и приложения, а также другой софт, используются незаконно, то Ваша компания находится под серьёзным риском. Ведь руководители фирмы и специалисты IT-сферы могут быть подвергнуты административному и уголовному преследованию в случае выявления этих нарушений. Если менеджмент всё же решил перейти на лицензионное ПО, то возникает вопрос, как сделать это правильно?
Ведь нужно не только не нарушить закон, но и не переплатить лишних денег. Ещё очень важно осуществить переход на лицензионные программы в кратчайшие сроки, чтобы компания не понесла никаких потерь в связи с перенастройкой оборудования. Покупая лицензию, Вы получаете право на использование продукта на определённый или неопределённый срок. Право собственности к Вам не переходит, только пользования в соответствии с видом лицензии. При этом оплачивать нужно каждую программу, установленную на каждую рабочую станцию.
Как приобрести лицензию на программу?
- Первый способ – это Original Equipment Manufacturer (OEM), то есть приобретение права пользования вместе с новыми рабочими станциями и серверами. Скидка на лицензионный софт в этом случае будет существенной, однако раскошелиться на новое оборудование придётся. Это отличный путь для закупки лицензий тем организациям, которые только создаются. Многие программы даже включаются в стоимость нового оборудования, и экономия в этом случае будет более чем существенной. И всё же, не все программы Microsoft, нужные в процессе труда, приобретаются именно таким образом.
- Лицензирование для организация (OLP) считается наиболее оптимальным способом получить право пользования программным обеспечением Microsoft на неограниченный срок. Этот способ «легализации» своего ПО подходит тем фирмам, у которых уже есть вся необходимая техника, включая компьютеры, ноутбуки, серверы. Однако и стоимость будет выше, чем при OEM. И далеко не каждая программа приобретается именно так. Из недостатков схемы, придётся оформлять все необходимые соглашения с Microsoft заново, если произойдёт смена юридического лица. Кроме того, действие лицензий распространяется только на сервера и удалённый доступ, а не на операционные системы.
- Кроме вышеперечисленных способов, можно также отправиться в розничный магазин по продаже ПО и приобрести все необходимые программы Full Package Product (FPP), то есть всё и сразу. Это будет ещё дороже, но и проще всего. Стоят такие пакеты недёшево, однако дают пользователю ряд преимуществ в работе. Например, операционную систему и другое ПО при покупке по OEM допускается использовать только на одной и той же рабочей станции. В случае возникновения трудностей, перенести программу на другой компьютер не получится. Если Вы покупаете Full Package Product, то его можно будет перенести на другую рабочую станцию.
Как определить, настоящая лицензия или нет?
При покупке нового компьютера или ноутбука с программным обеспечением OEM (операционная система, приложения), на нём должна находиться фирменная наклейка Microsoft с голограммой, а также код продукта. В комплекте должен предоставляться и оригинальный диск, а также накладная ТОРГ-12, брошюра с описанием покупки, все необходимые документы. Если Вы приобретаете продукты Microsoft коробочной версии, то следует сохранять у себя все необходимые документы. К ним относится сертификат подлинности, лицензионное соглашение, документы, а также купон регистрационной карты. Если все эти документы будут на руках, это гарантирует легальность применения софта в работе. К тому же, в случае передачи права на использование продукта, будет необходимо предоставить все перечисленные компоненты. Тогда, при необходимости, свою версию программы можно будет продать законно.
Покупая программное обеспечение через интернет, пользователю предоставляется только электронная версия соглашения. Не полагайтесь лишь на виртуальные носители: распечатайте лицензионный договор и сохраните его для того, чтобы подтвердить или передать право в случае необходимости.
Если рабочие станции были куплены уже достаточно давно, а необходимость в лицензировании появилась лишь сейчас, то схема OEM не годится. По этой программе, время покупки компьютера и лицензии должно совпадать. Чтобы использовать продукт FPP, придётся переустанавливать систему, а это не только потеря времени, но и угроза безопасности документов. Чтобы избежать проблем, можно приобрести пакет от Майкрософт под названием названием Get Genuine Kit WinXP Pro SP2 Russian. С его помощью можно провести легализацию любой версии операционной системы Windows, не занимаясь переустановкой.
Чтобы осуществить лицензирование серверов, лучше всего воспользоваться программой OLP. Это разумное сочетание между ценой и сервисом, ведь на сертификате, который Вы получите от Microsoft, будет не только дата выдачи сертификата и его номер, но и название Вашей организации. Таким образом, право пользования софтом будет неоспоримо.
