Сколько можно сэкономить, используя абонентское обслуживание?
Многие сегодня задаются вопросом, что выгоднее, содержать свой штат айтишников (службу информационных технологий) или при необходимости привлекать аутсорсеров? Попробуем разобраться в этом вопросе.
Совсем недавно иметь свой огород для жителя России было показателем его хозяйственности и рачительности. Но сколько их осталось теперь? Пожалуй, немного, так как в магазине и выбор продуктов больше, и качество лучше. Выращивать овощи на своём огороде обходится дороже. Если Вы не занимаетесь огородом для своего развлечения, то посчитайте, сколько времени Вы тратите на то, чтобы приехать и уехать на огород, поработать лопатой, а затем доставить овощи и хранить их. Конечно, это в разы дороже, чем купить готовые продукты в магазине.
Собственно, IT-аутсорсинг тоже исходит из соображений экономии времени и денег. Конечно, крупным фирмам лучше содержать своего специалиста, нежели использовать аутсорсеров. Что касается мелких и средних, то здесь всё зависит от случая. «Удалённый» персонал может обойтись как дешевле, так и дороже. Хотя, как правило, экономия существенная, да и вести дополнительную бухгалтерию на человека не придётся. В долгосрочной перспективе IT-аутсорсинг помогает сэкономить много денег, но выгода не только в них.
Что такое IT-аутсорсинг: способ уклонения от уплаты налогов или легальное занятие?
Такая категория Гражданского кодекса, как «предоставление персонала во временное пользование», не может толковаться однозначно. Пускай над этим ломают голову юристы. Но в общем виде, это такая форма работы, когда сотрудники одной организации оказывают платные услуги другой. С другой стороны, эти люди, которые состоят на учёте в одной фирме, работают на другую, подчиняясь её внутренним правилам и распоряжениям своего «нового» начальника. На лицо небольшое противоречие, которое не поддаётся логическому объяснению.
Однако арбитражные суды не нашли ничего противозаконного в таких договорах. Несмотря на то, что здесь очень тонко переплетается гражданское и трудовое право, временная работа регулируется договором подряда. Это значит, что на неё не будут распространяться трудовые нормы. Постановление Федеральной антимонопольной службы Северо-Западного округа, которое было вынесено 07.03.2008 (дело N А56-51808/2006), утвердило положение о том, что понятие «аутсорсинг» отсутствует в российском законодательстве.
Договор предоставления персонала также не регламентируется гражданским кодексом. Но гражданское право по своей сути является диспозитивным, и многие нормы отданы на рассмотрение участникам правоотношений. Значит, Вы вправе заключать любые договора, которые не противоречат законодательству. Можно отнести предоставление персонала к возмездным услугам, что закреплено главой 39 ГК РФ.
Капитальные затраты (CapEx) во всём мире заменяют операционные (OpEx)
Портрет клиента
Некоторые характеристики:
- в фирме работает до 100 человек;
- отсутствует отдельный специалист по ремонту техники;
- нет диагностического оборудования;
- не хватает времени на инсталлирование ПО и его поддержку;
- есть понимание необходимости использования ИТ решений;
- чувствительность к росту затрат;
- ИТ для компании среднего и малого бизнеса ИТ потребности компании.
SMB On-Premise Hosted Архивирование | ! | + |
Резервное копирование | ! | + |
Профессиональная подержка | ? | + |
Легальность используемого ПО | ! | + |
Последние версии ПО | ! | + |
Преимущества пользования АОК:
ПРОСТО
- не нужно проводить установку программ;
- не нужно изучать сложные IT технологии;
- не нужно самостоятельно поддерживать ИТ-решения.
ВЫГОДНО
- тестовый период пользования;
- никаких предоплат;
- оплата только за оказанные услуги;
- все решения – у одной фирмы "одно окно";
- быстрый доступ к услугам.
НАДЕЖНО
- надежные датацентры;
- профессиональные специалисты;
- резервное копирование и архивирование.
5 пользователей | 15 пользователей | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
on-premises | hosted | экономия | on-premises | hosted | экономия | ||
Совокупная стоимость владения решением (ТСО) за три года (USD) | MS Exchange | 32000 | 3000 | 91% | 52000 | 8000 | 85% |
MS Share Point | 32000 | 4000 | 89% | 52000 | 11000 | 79% | |
MSCRM | 83000 | 46000 | 45% | 95000 | 60000 | 37% |
приблизительные расчеты Microsoft включают стоимость оборудования и внедрения
КЛИЕНТАМ необходимо:
- Новые решения для бизнеса с максимальной эффективностью;
- Сокращение внутренних расходов на обслуживание ИТ;
- Отсутствие проблем с законом (лицензионное ПО);
- Постоянное, бесперебойное функционирование ИТ.
С помощью S+S, клиент получает:
- Оплату услуг аренды ПО раз в месяц;
- Наличие всех необходимых лицензий;
- Полная защита и конфиденциальность данных (SLA и NDA);
- Сохранение данных в резерве;
- Обновление ПО и его модернизация;
- Резервирование данных с последующим консолидированным хранением;
- Шифрование данных и защита.
Зачем нужна бизнес-почта (под Exchange Server)?
Ставить свои собственные бизнес-коммуникации – дорого
Сама задача трудно осуществима (СПАМ, постоянная профилактика, создание резерва
Используя Exchange Server, Вы получаете:
- Отсутствие технических проблем;
- Небольшие расходы;
- Большое количество дополнительных сервисов.
на пользователя